В городе Калуге действует порядок учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного образования, и формирования контингента воспитанников муниципальных образовательных организаций, реализующих образовательные программы дошкольного образования. Структурное подразделение Городской Управы г. Калуги - управление образования г. Калуги осуществляет учет детей с использованием АИС.

     Постановка на учет осуществляется путем регистрации ребенка в реестре детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного образования, до достижения детьми 8 лет на 1 сентября текущего года.

Основанием для внесения данных о ребенке в реестр детей является подача заявителем заявления в управление образования г. Калуги или в электронном виде через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг(функций) (https://www.gosuslugi.ru/) .

    Постановка на учет при личном обращении заявителя проводится по предварительной записи или в порядке живой очереди после завершения приема заявителей, записанных на прием предварительно. Для предварительной записи в целях постановки на учет и определения желаемой даты и времени приема заявитель обращается в управление образования г. Калуги по телефону: 57-36-60 или по адресу : г. Калуга, ул. Дзержинского, д.53, кабинет 1 (приемные дни: понедельник- четверг- с 08.00 до 17.15, пятница - с 08.00 до 16.00).

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

            Регистрация ребенка в реестре детей производится на основании заявления при предъявлении следующих документов: 

-свидетельство о рождении ребенка и его копию;

- свидетельство о рождении ребенка, выданное на территории Российской Федерации (вправе предъявить);

-паспорта заявителя, а также другого документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя (при наличии);

- документа, подтверждающего наличие права на специальные меры поддержки (гарантии) отдельных категорий граждан и их семей (при необходимости);

- свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории (по собственной инициативе);

- при отсутствии свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории родитель (законный представитель) ребенка предъявляет документ, содержащий сведения о месте пребывания, месте фактического проживания ребенка

            Документы представляются на русском языке или вместе с заверенным в установленном законом порядке переводом на русский язык.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

            При подаче заявления в электронной форме через федеральную государственную информационную систему  "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"(https://www.gosuslugi.ru/) заявитель заполняет электронный бланк заявления, прикрепляет электронные образцы документов, подтверждающие сведения, указанные в нем. Заявление направляется в АИС.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

            В период с 1 по 20 апреля текущего года управление образования г. Калуги автоматически в АИС распределяет по образовательным организациям детей, зарегистрированных по месту жительства или по месту пребывания на территориях, закрепленных за образовательными организациями; зарегистрированных в реестре детей до 1 апреля текущего года, с учетом достижения ребенком определенного возраста (2; 3; 4; 5; 6; 7 лет) на 31 октября, даты подачи заявления, наличия льгот для приема детей в образовательные организации.

Руководители образовательных организаций на основании полученных направлений в период с 1 по 31 мая текущего года осуществляют информирование заявителя о предоставлении ребенку места в образовательной организации и сроках приема в нее на указанный в направлении номер телефона или адрес электронной почты. 

Для приема на обучение в Дошкольное учреждение родители (законные представители) предъявляют:

- документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя) ребенка, либо документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25.07.2002 № 115- ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

- документ, подтверждающий установление опеки (при необходимости);

- документ психолого-медико-педагогической комиссии (при необходимости);

- документ, подтверждающий потребность в обучении в группе оздоровительной направленности (при необходимости);

- родители (законные представители) ребенка, являющиеся иностранными гражданами или лицами без гражданства, дополнительно предъявляют документ(-ы), удостоверяющий(е) личность ребенка и подтверждающий(е) законность представления прав ребенка, а также документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской Федерации. Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным переводом на русский язык;

- для приема родители (законные представители) ребенка дополнительно предъявляют в Дошкольное учреждение свидетельство о рождении ребенка (для родителей (законных представителей) ребенка – граждан Российской Федерации), свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий сведения о месте пребывания, месте фактического проживания ребенка.

            Прием на обучение в Дошкольное учреждение осуществляется по направлению, выданному Управлением образования города Калуги. 

            Прием документов и зачисление детей в Дошкольное учреждение осуществляется в период основного комплектования с 1 июля до 1 сентября текущего года и в период доукомплектования в течение всего календарного года при наличии свободных мест в Дошкольном учреждении.

            В случае, если ребенок, на имя которого выдано направление не поступил в период основного комплектования до 1 сентября текущего года в Дошкольное учреждение без уважительной причины, данное направление является недействительным. 

            В случае, если на ребенка было выдано направление после 1 сентября в течение учебного года (в период доукомплектования), и он по истечении одного месяца с даты выдачи направления не поступил в Дошкольное учреждение без уважительной причины, данное направление является недействительным.